Gestionale per officine
meccaniche e gommisti
Costruito sul flusso di lavoro della tua officina, non su quello di un software preconfezionato. Il codice resta tuo per sempre.
Un gestionale generico non ti conosce
Le officine che incontriamo hanno quasi sempre lo stesso quadro: un gestionale contabile che fa bene le fatture e niente altro, i preventivi rifatti a mano ogni volta, il magazzino ricambi allineato a memoria e lo storico di un mezzo sparso fra schede cartacee, messaggi e teste delle persone.
Il problema non è la mancanza di software: è che il software disponibile è scritto per un'officina media che non esiste. Chi monta pneumatici ragiona per stagionalità e depositi, chi fa meccanica ragiona per tagliandi e ricambi, chi lavora su bici ragiona per componenti e cicli di manutenzione. Costringere tre flussi diversi dentro la stessa maschera significa che nessuno dei tre viene servito bene, e nessuno ne esce vincitore.
Un gestionale su misura parte dal verso opposto: prima si guarda come lavora l'officina, poi si scrive il software. Su misura non vuol dire costoso.
Si parte da quelli che servono, il resto se serve
Accettazione e scheda di lavoro
Il veicolo entra e la scheda si apre: dati, chilometri, difetto segnalato, foto. Chi lavora in officina vede subito cosa c'è da fare e a che punto è.
Preventivazione dinamica
Manodopera, ricambi e tempari si combinano da soli. Il preventivo esce in minuti, resta agganciato alla commessa e si confronta con il consuntivo a lavoro chiuso.
Magazzino ricambi e fornitori
Giacenze reali, sotto scorta, ordini ai fornitori e ricambi impegnati su una commessa. Senza il doppio lavoro di aggiornare due sistemi.
Storico veicolo e cliente
Ogni intervento resta attaccato al mezzo e al cliente: cosa è stato fatto, quando, con quali ricambi. È la base per le chiamate di richiamo e per il rapporto nel tempo.
Fatturazione e integrazioni
Il gestionale contabile che già usi resta dov'è: ci colleghiamo via API o con scambi programmati, invece di sostituirlo e rifare tutto da capo.
Officina in mobilità
Chi è in fossa o al banco lavora da tablet e telefono, non dal gestionale dell'ufficio. Le stesse informazioni, su uno schermo che si usa con le mani sporche.
Un caso reale: dal CRM al digital twin della bicicletta
Per un'officina abbiamo costruito un ecosistema B2B2C che tiene insieme il CRM, la preventivazione dinamica e una scheda digitale del mezzo aggiornata a ogni passaggio, una manutenzione predittiva dinamica, con i dati di utilizzo importati dall'integrazione con Strava. Il risultato misurato: 40% di tempo in meno sulle attività di gestione e 25% di fidelizzazione in più.
Il codice è tuo, il fornitore è sostituibile
Non lavoriamo a canone di licenza. Il codice sorgente è di proprietà del cliente al 100%, insieme alla documentazione delle API e agli accessi ai repository. Se un domani vuoi portare il lavoro altrove, puoi farlo: è una scelta di architettura, non una promessa commerciale.
Quello che ci chiedono prima di partire
Quanto costa un gestionale su misura per un'officina?
Posso partire da un modulo solo?
Si integra con il gestionale contabile che uso già?
Funziona anche per gommisti e officine di biciclette?
Cosa succede ai miei dati se cambio fornitore?
Come si sceglie quando bisogna partire?
Avere un gestionale su misura della propria officina non è una impresa titanica, bisogna partire col giusto passo: si parla, si capisce cosa vi frena e si parte con la prima implementazione.
