Per essere vincente un progetto deve avere delle metriche misurabili
Numeri chiave
100% Mobile responsive
6 Hub modulari
60% Tempo risparmiato
40+ Docenti gestiti
La sfida
Il punto di partenza
Erogare servizi di consulenza per attività e aziende, dalla qualità alla formazione (in aula, online, in presenza dal cliente) così come redigere attestati di formazione, DVR, per la sorveglianza sanitaria, verbali e altri documenti obbligatori significa mettere d'accordo attori interni, esterni, enti di formazione e docenti, professionisti e medici del lavoro.
Il problema riscontrato
Avendo diversi attori e controparti da sincronizzare diventa importante avere un forte centro stella che permetta, in modo semplice, ai diversi profili di evitare il vuoto operativo, non limitandoli a piattaforme desktop troppo complesse. Il docente indica le sue disponibilità, permettendo al partner di indicare periodi di interesse e di conferme, il cliente sa chi parteciperà e quando e il dipendente ha tutti gli appuntamenti a video, compresa la possibilità di scaricare certificati e documenti emessi.
Lo stack
Tecnologie utilizzate
1
Workflow per incarichi e formazione
Abbattere i silos informativi fornendo una medesima base di verità per l'erogazione di corsi didattici e lo svolgimento delle attività (corsi, visite, consulenze) pianificate.
2
Accessibilità totale
Garantire che ogni operazione (dalla gestione presenze alla spunta dei documenti così come il registro elettronico delle presenze) potesse essere eseguita on-the-go anche dagli smartphone, mantenendo intatte UX e fluidità.
3
Tracciare attività e artefatti generati
Portare all'interno del sistema non solo i dipendenti e le aziende ma anche semplificare eventuali attività di coordinamento verso i professionisti interni ed esterni, permettendo rettifiche e notifiche dirette.
4
Scambio documentale
Dotare il sistema di strumenti agili per l'upload (tramite drag&drop e azioni dirette) di certificati, documenti dei corsi e visite mediche, integrando la compilazione digitale dei registri presenze per eliminare definitivamente la burocrazia cartacea.
Caratteristiche sotto esame
Focus su funzionalità e soluzioni
Il punto d'ingresso
Dashboard informativa
Il primo strato del sistema, è una schermata che cambia in base al ruolo dell'utente connesso. Mette a fattore comune le incombenze più repentine, raggruppando visivamente i prossimi appuntamenti, scadenze e le attività non ancora pianificate.
Cuore pulsante
Didattica e corsi
Nel campo formativo e dell'aggiornamento, un "corso" non è un semplice appuntamento. È un'entità logica complessa, fatta di docenti, materialità, firme, limiti legali e partecipanti legati da validità temporali. L'interfaccia sviscera questa matassa rendendo leggibili a colpo d'occhio orario, attestati e partecipanti incrociati senza costringere a diversi flussi su cui navigare.
Vista mensile e settimanale
Calendario operativo
La vista a calendario (mensile o settimanale) unifica incarichi e attività. Costruita su logiche UX che permettono drag-and-drop, riducono gli attriti nell'effort di incastro tra un cliente e l'altro, mitigando così i problemi dovuti a comunicazioni che non si "parlano".
Contatti e documentazione
Modulo di supporto
Per qualsiasi problema o necessità, i vari utenti possono usare il modulo interno per contattare l'azienda che eroga il servizio. Nel contempo, è possibile pubblicare diverse FAQ.
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Centralizzare corsi formativi, audit normativi e compliance documentale sotto un'unica applicazione cloud reattiva trasforma il "gestire le operazioni" in un asset profittevole.
Domande Frequenti
